Kontakte importieren (CSV, vCard, FritzBox)
Telefonbuch nach FRANZFON übernehmen: direkt aus der FritzBox, per vCard vom iPhone oder per CSV aus Outlook und Google, mit Vorlage.
FRANZFON übernimmt dein bestehendes Telefonbuch auf mehreren Wegen. Du findest den Import unter Telefonbuch, Button Importieren. Drei Wege stehen zur Wahl:
- Direkt aus der FritzBox holen: Zugangsdaten deiner FritzBox eingeben, FRANZFON ruft das Telefonbuch live ab und gleicht es ab (in der FritzBox gelöschte Kontakte werden dabei auch hier entfernt). Die Zugangsdaten werden nur für diesen Abruf verwendet und nicht gespeichert.
- Datei hochladen: FritzBox-Telefonbuch (.xml), vCard (.vcf) oder CSV (.csv).
- Einzeln anlegen: für ein paar Kontakte von Hand.
Welcher Weg passt zu dir?
- FritzBox-Telefonbuch: direkt holen (Weg 1) oder in der FritzBox unter Telefonie, Telefonbuch sichern und die .xml-Datei hochladen.
- iPhone / Apple-Kontakte: Kontakte als vCard (.vcf) exportieren und hochladen. vCard ist der vollständigste Weg, auch Anrede, Adresse und Notizen kommen mit.
- Outlook / Google / Excel: als CSV exportieren und hochladen, Details unten.
CSV-Import im Detail
Vorlage
Am einfachsten lädst du unsere fertige Vorlage herunter, füllst sie in Excel und importierst sie:
Oder du legst die Datei selbst an (in Excel speicherbar als “CSV UTF-8”):
Vorname;Nachname;Firma;E-Mail-Adresse;Telefon geschäftlich;Mobiltelefon;Telefon privat
Max;Mustermann;Musterfirma GmbH;max@musterfirma.de;030 1234567;0170 1234567;030 7654321
Erika;Beispiel;Beispiel & Partner KG;erika@beispiel.de;089 4455667;0151 2345678;089 7654321
Jürgen;Möller-Lüdenscheidt;Bäckerei Süß;juergen@baeckerei-suess.de;02161 998877;0162 8877665;02161 112233Du musst nicht alle Spalten füllen: pro Kontakt reicht ein Name (oder eine Firma) plus mindestens eine Rufnummer, leere Zellen sind erlaubt.
Diese Spaltennamen versteht FRANZFON
| Feld | erkannte Spaltennamen |
|---|---|
| Vorname | Vorname, First Name, Given Name |
| Nachname | Nachname, Last Name, Family Name |
| Name (falls ungeteilt) | Anzeigename, Display Name, Name |
| Firma | Firma, Company, Organization |
| E-Mail-Adresse, E-Mail Address, Email | |
| Rufnummern | jede Spalte, deren Name Telefon, Phone, Mobil, Fax oder Pager enthält |
Damit funktionieren die Standard-Exporte von Outlook und Google Kontakte ohne Nacharbeit: einfach exportieren und die Datei unverändert hochladen. Aus den Spaltennamen erkennt FRANZFON auch den Nummern-Typ (geschäftlich, privat, mobil, Fax), ein Kontakt kann beliebig viele Nummern haben, und die Mobilnummer wird automatisch als bevorzugte Nummer markiert.
Gut zu wissen
- Trennzeichen: Semikolon oder Komma, FRANZFON erkennt es automatisch.
- Umlaute kaputt nach dem Import (Mller statt Müller)? Dann war die Datei nicht UTF-8-kodiert. In Excel beim Speichern “CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)” wählen, in Outlook beim Export ebenfalls die UTF-8-Variante nehmen, dann passt es.
- Duplikate: Der CSV-Import legt immer neue Kontakte an. Wenn du dieselbe Datei zweimal importierst, sind die Kontakte doppelt da, also vorher aufräumen statt erneut importieren.
- Grenzen: maximal 20.000 Kontakte pro Import, Dateigröße bis 5 MB.
- Zeilen ohne Namen oder ohne Rufnummer werden übersprungen, der Import zeigt dir hinterher an, wie viele Kontakte übernommen wurden.
Häufige Fragen
Outlook bietet mehrere CSV-Formate an, welches nehme ich? Das Standard-Format (“Kommagetrennte Werte”) funktioniert, auf deutsche wie englische Spaltennamen ist der Import vorbereitet. Wichtig ist nur die UTF-8-Kodierung, falls Umlaute in den Namen vorkommen.
Kommen Adressen und Notizen aus der CSV mit? Nein, der CSV-Import übernimmt Name, Firma, E-Mail und Rufnummern. Wenn du auch Anrede, Adresse und Notizen übernehmen willst, nimm den vCard-Weg (.vcf), der kann das.
Kann ich nachträglich weitere Kontakte importieren? Ja, einfach eine weitere Datei hochladen. Das Verhalten unterscheidet sich je nach Weg: Eine CSV legt immer neue Kontakte an (beachte den Duplikat-Hinweis oben). Eine vCard erkennt bereits importierte Kontakte wieder (z.B. beim erneuten Export vom selben iPhone) und aktualisiert sie, statt sie doppelt anzulegen, von Hand ergänzte Angaben wie Notizen bleiben dabei erhalten. Der FritzBox-Direktabruf gleicht ab: Kontakte, die du früher aus der FritzBox geholt und dort inzwischen gelöscht hast, werden auch in FRANZFON entfernt, manuell angelegte und per CSV importierte Kontakte sind davon nie betroffen.
Zuletzt aktualisiert: · Autor: IAP-IT, Viktor Weizel
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