Fax einrichten und nutzen

Digitales Fax mit FRANZFON: eigene Faxnummer einrichten, Faxe per E-Mail empfangen und PDFs oder Text als Fax senden, inklusive Sendebericht.

Digitales Fax mit FRANZFON

FRANZFON kann Faxe empfangen und senden, ganz ohne separates Faxgerät. Eingehende Faxe kommen als PDF per E-Mail und liegen zusätzlich im Fax-Bereich der Anlage. Senden kannst du eine PDF-Datei oder einen selbst verfassten Text.

Wichtig vorab: Fax braucht eine eigene, dedizierte Rufnummer, die nur fürs Fax genutzt wird (zum Beispiel deine bisherige Faxnummer oder eine freie Zweitnummer). Diese Nummer ist danach nur noch fürs Fax da und klingelt nicht mehr für Gespräche. Deine drei Sprachkanäle bleiben vollständig erhalten; ein Kanal wird nur während einer laufenden Fax-Übertragung belegt.

Fax einrichten

1. In FRANZFON die Seite Fax öffnen.
2. Die Zugangsdaten deiner FRITZ!Box eingeben und auf Rufnummern laden klicken.
3. Aus der Liste die Rufnummer wählen, die du fürs Fax nutzen möchtest.
4. Auf Fax einrichten klicken. FRANZFON legt dafür automatisch ein eigenes Fax-Gerät auf der FRITZ!Box an. Falls deine FRITZ!Box eine Bestätigung verlangt, wirst du wie beim Verbinden des Anschlusses durch die Zwei-Faktor-Bestätigung geführt.
5. Trag unter Empfangene Faxe per E-Mail an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, an die eingehende Faxe geschickt werden sollen.

Hat deine FRITZ!Box nur eine einzige Rufnummer, lässt sich Fax nicht einrichten, weil dann keine Nummer fürs Telefonieren übrig bliebe. Lege in diesem Fall zuerst eine zweite Rufnummer an.

Faxe empfangen

Eingehende Faxe landen automatisch als PDF in deinem Postfach (an den hinterlegten Adressen) und erscheinen im Fax-Bereich in der Liste, wo du sie jederzeit als PDF öffnen kannst.

Faxe senden

1. Auf der Fax-Seite unter Fax senden die Zielnummer eintragen.
2. Entweder PDF wählen und eine Datei hochladen, oder auf Text umschalten und den Text direkt eintippen.
3. Auf Senden klicken.

Jede gesendete Seite bekommt automatisch eine Kopfzeile mit Datum, deiner Faxkennung und der Seitenzahl. Dokumente werden automatisch auf das Fax-Standardformat A4 gebracht.

Sendebericht

Zu jedem gesendeten Fax kannst du in der Liste über Sendebericht ein PDF herunterladen. Es enthält alle Übertragungsdaten (Zielnummer, Gegenstellen-Kennung, Datum, Seiten, Dauer, Ergebnis) sowie die erste Seite des gesendeten Dokuments, so wie es ein klassisches Faxgerät als Protokoll ausgibt.

Gut zu wissen

• Ein Fax dauert je nach Seitenzahl etwa eine Minute pro Seite.
• Zum Ausprobieren gibt es kostenlose Fax-Empfangstests im Internet, bei denen du das Ergebnis online ansehen kannst. Achte dabei darauf, keine echten oder personenbezogenen Dokumente zu senden, dort sind die Faxe öffentlich einsehbar.
• Der Fax-Bereich ist Administratoren vorbehalten.

Zuletzt aktualisiert: 02. Juli 2026 · Autor: IAP-IT, Viktor Weizel