Firmendaten: Absender und Rufnummer der Anlage

Firmenname, Anschrift, Kontakt und Ortsvorwahl in FRANZFON hinterlegen, damit E-Mails, Fax-Kopfzeile und Konferenz-Einladungen deine Firma zeigen.

Ab Update 1.5.3 zeigt die Anlage nach außen deine Firma statt eines allgemeinen Absenders: unten in jeder E-Mail, die FRANZFON verschickt (Voicemail, Fax, Urlaub, Konferenz-Einladungen), in der Fax-Kopfzeile und als Einladende bei Konferenzterminen. Die Angaben pflegst du an einer Stelle.

Firmendaten eintragen

1. Öffne Einstellungen. Der Reiter Firma ist vorausgewählt.
2. Trage Firmenname, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Telefon, E-Mail und Webseite ein. Impressum- und Datenschutz-Link sind optional; wenn sie gesetzt sind, erscheinen sie als Links unten in den E-Mails.
3. Klicke auf Firmendaten speichern.

Lässt du Felder leer, füllt die Anlage sie sinnvoll vor: den Firmennamen aus dem Absendernamen deiner E-Mail-Einstellungen, die E-Mail-Adresse aus der Absenderadresse und das Telefon aus der Rufnummer der Anlage. Vorbelegte Werte stehen als Platzhalter im Feld. Fehlen Firmenname oder E-Mail ganz, weist der Reiter darauf hin, denn dann stehen in Mails nur die Vorbelegungen.

Ortsvorwahl und vollständige Rufnummer

Die FRITZ!Box meldet der Anlage die Rufnummer meist ohne Vorwahl. Für Konferenz-Einladungen braucht FRANZFON die vollständige Nummer, damit Gäste sie mit einem Wähl-Link direkt anrufen können.

• Beim Verbinden mit der FRITZ!Box übernimmt die Anlage die Ortsvorwahl automatisch von der Box.
• Unter Firma siehst du die daraus gebildete Rufnummer und die Quelle der Vorwahl (FRITZ!Box, eigene Eingabe oder Fax-Kennung).
• Stimmt die Vorwahl nicht oder fehlt sie, trag sie im Feld Ortsvorwahl ein (zum Beispiel 0221) und speichere. Eine eigene Eingabe bleibt stehen, auch wenn die Box etwas anderes meldet.
• Leerst du das Feld wieder, holt die Anlage die Vorwahl sofort erneut von der FRITZ!Box.

Wo die Angaben erscheinen

• E-Mails der Anlage: Firmenname, Anschrift und Kontakt stehen unten in jeder Mail, dazu die Links auf Impressum und Datenschutz, falls hinterlegt. Darunter steht nur noch eine kleine Zeile „Gesendet mit FRANZFON”.
• Fax-Kopfzeile: Der Sendebericht trägt Firmenname und Anschrift.
• Konferenzen: Einladungen nennen die Firma als Einladende und tragen sie als Organisator in der Kalenderdatei.

Voraussetzung für die E-Mails ist ein eingerichteter E-Mail-Versand unter Einstellungen > E-Mail.

Zuletzt aktualisiert: 07. September 2026 · Autor: IAP-IT, Viktor Weizel